Bidang Akuisisi, Deposit dan Pengolahan a. Arsip aktif Arsip yang masih sering dipergunakan dalam. Fungsi-fungsi ini melibatkan pergerakan staf, dan persyaratan sehingga semuanya harus dipertimbangkan ketika menentukan jenis dan jumlah transportasi yang diperlukan. Alat pembuktian disini mempunyai arti, bahwasanya arsip merupakan sebagai bentuk alat legalitas akan suatu permasalahan, baik sebagai bukti kepemilikan maupun sebagai bukti tindakan. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. 9. Asriel, Armida Silvia, 2019) dalam buku Arsip sangat penting bagi pegawai, pimpinan, dan organisasi. Nah, di sinilah arsiparis yang berperan mengkomunikasikan dan memmpertimbangan segala hal yang memiliki kewenangan tentang dunia pengarsipan. Tanpa informasi sebagai input, suatu organisasi tidak akan dapat beradaptasifungsi arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis: 1. 7 tahun 1971 khususnya tentang fungsi arsip menyatakan bahwa arsip memiliki dua fungsi. Ilustrasi penggunaan WhatsApp. 1 Komposisi Records dan Archives Menurut Ellis Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox, 1992: 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis yang dikelola dan dihasilkan oleh pencipta arsip. 8. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. 1. Mengelola secara efektif arsip yang ada sehingga mampu melayani kebutuhan organisasi akan informasi; dan c. Jika ada surat-surat yang terkait digabungkan menjadi satu berkas, lalu beri klip dan setiap berkas diberi nomor urut. Rotary Filling. Arsip vs Kearsipan. Tugas dan fungsi Arsip Nasional mengalami perluasan, sejak keluarnya Peraturan Presiden nomor 19 tanggal 26 Desember 1961 tentang Pokok-Pokok Kearsipan Nasional. arsip dinamis dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan berkebangsaan pada umumnya. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. FUNGSI ARSIP Dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, arsip memiliki 2 fungsi yaitu: 1. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. masalah yang terkandung dalam arsip FUNGSI KLASIFIKASI ARSIP Mempermudah dalam penyimpanan dan temu kembali KLASIFIKASI ARSIP adalah : KLASIFIKASI ARSIP digunakan : 1. Merupakan alat bantuan perpustakaan. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 1. Segala bentuk. 6. Senin, 2 Oktober 2023 - Dibaca 15 kali. hubungan masyarakat;Fungsi Arsip. yang memilki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis, sehingga jika diperlukan dapa disediakan. Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang melakukan kegiatan dengan tujuan memperolehPeralatan kearsipan Stopmap Folio. Pengelompokan dimaksud dilakukan secara sistematis dan logis sertaKegiatan pengarsipan seperti pencatatan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan dokumentasi, penentuan arsip kadaluwarsa membutuhkan pengolahan dan manajemen yang baik dan efisien, agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan baik. Fungsi Fungsi dan/atau Urusan adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dan/atau satuan kerja dan menjadi pedoman untuk melakukan 22 kegiatan sebagai tanggung jawabnya baik fungsi substantif maupun fungsi. Fungsi substantif. 3. Dengan kata lain klasifikasi arsip mempunyai tujuan untuk. Arsip dinamis, arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelanggaraan administrasi perkantoran. FUNGSI ARSIP Arsip perlu disimpan karena memiliki fungsi tertentu. Nilai guna dokumen tersebut terbagi menjadi dua fungsi. com pada Sabtu (14/8/2021), fitur Archived Chats ini sudah tersedia di aplikasi. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah denganSelasa, 30 Juni 2020. menjadi arsip yang baru. Jadwal Retensi Arsip (JRA), yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Pasal 28, Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan fungsi: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 12 - a. Pria kelahiran Jakarta ini mengabdi di ANRI sejak tahun 1998 dan menjabat sebagai Kepala Pusat Jasa Kearsipan sejak 29 Desember 2022. 2. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 sebagai berikut : Arsip Dinamis. Rahasia d. Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. 2. Fungsi Sumber: pixabay. Menurut fungsi dan kegunaanya, arsip dapat dibedakan menjadi: Arsip dinamis, yakni arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan. 2. kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antarberbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan. B. Memahami Arsip dan Arsiparis Dalam Manajemen Kearsipan di Amerika Serikat dan Indonesia Ernita Siambaton Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16424. Menyimpan dokumen arsip tidak lepas dari menggunakan peralatan arsip. Adapun fungsi tempat penyimpanan arsip, yaitu memudahkan pengarsip menemukan file yang disimpan. kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan”. Arsip perguruan tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi. Perlu diketahui, kalo bidang kearsipan yaitu salah satu bidang yang mempunyai suatu protocol dan juga kriteria. Arsip memiliki kegunaan atau fungsi sesuai dengan yang dituangkan dalam Undang Undang No. Berikut adalah ciri-ciri kearsipan yang baik. 15. Arsip ini berfungsi untuk mendukung operasional administrasi organisasi. Arsip-arsip yang mempunyai nilai guna administrasi misalnya surat dinas, dan formulir. 1. Arsip dinamis, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun penyelenggaraan. Fungsi Peralatan Kearsipan. Manfaat sistem penyimpanan arsip. Segala bentuk kegiatan atau pelaksanaan kearsipan memiliki nilai guna dokumen. Arsip berbeda dari dokumen lain karena alasan penciptaannya. 2. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Selain fungsi, tugas, dan wewenang dari arsiparis, berikut ini adalah lima bagian dari kegiatan pokok dari arsiparis, yaitu: 1. Ketuk aplikasi dari perangkat seluler Anda (Android atau iOS) untuk membuka Gmail dan menampilkan kotak masuk akun Anda. 4. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Fungsi Peralatan Kearsipan. BAB III ORGANISASI KEARSIPAN Pasal 8 Untuk melaksanakan tugas termaksud dalam pasal 5 Undang-undang ini, Pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri: (1)Unit-unit kearsipan pada Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintahan Pusat dan. Sedangkan fungsi arsip. 2. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatuahli kearsipan sesuai dengan fungsi serta tugas dalam lingkungannya. ABSTRAK PERATURAN. . melaksanakan dalam melaksanakan urusan pemerintah daerah dan tugas. Fungsi Arsip. Fungsi peralatan kearsipan dalam organisasi swasta dan pemerintah sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik, sehingga visi dan misi perusahaan bisa tercapai dengan efektif. Anhar, yaitu: Arsip adalah alat penyimpanan warkat. pendataan Arsip Terjaga; dan c. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Sedangkan fungsi pendaftarannya sendiri diatur dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, yaitu: Fungsi dinamis; Arsip memiliki fungsi dinamis yang memerlukan arsip langsung dalam proses perencanaan atau implementasi. Di sisi lain, bidang arsip universitas Airlangga mampu mendapatkan apresiasi ditingkat nasional, walaupun dalam berbagai kesempatan,. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 5 - pembina penyelenggaraan kearsipan yang meliputi aspek Norma, Standar, Pedoman,Kriteria sistem pengelolaan kearsipan, kelembagaan, SDM, prasarana dan sarana, serta pembinaan kearsipan. Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika diletakan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. Keputusan Kepala Arsip Nasional No. Arsip dinamis yang dipergunakan secara. Arsip Dinamis Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelengaraan2. Klasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 62 21 7810280. com Fungsi Primer Arsip. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Fungsi Sekunder Arsip. Komposisi arsip tersebut ditampilkan dalam bentuk gambar di bawah ini. Filling cabinet juga dapat mengamankan berbagai arsip dari percikan air dan debu, mengingat materialnya sendiri terbuat dari logam. Stopmap memiliki fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan lainnya. Fungsi arsip. Dapat membantu kegiatan pelatihan kearsipan bagi pegawai yang masih baru. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. Keterkaitan tugas dan fungsi . 9. Fungsi selanjutnya yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan box penyimpanan arsip dari bahan kardus atau kardus arsip ini adalah untuk memudahkan proses penyimpan dan pencarian. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Dibaca Normal 1 menit. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital,. Fungsi Arsip Pada Postingan Instagram. Arsip perjanjian internasional, Arsip kontrak karya, dan Arsip masalah pemerintah yang strategis. (3) arsip merniliki fungsi dan kegunaan. Salah satu fitur terbaru Instagram adalah “Archive” atau “Arsip” yang mungkin masih belum dipahami penggunanya. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. 8. Arsip Nasional Republik Indonesia, 1980 beroperasi dengan tertib, teratur dan lancar. Fungsi kamper adalah mengeluarkan bau untuk mengusir hama yang diberikan tiga bulan sekali 7. 5 Fungsi Arsip. Ordner yang masuk sebagai kategori peralatan kearsipan, biasanya banyak yang digunakan di puskesmas, klinik, kantor, toko, universitas, sekolah dan tempat lainnya. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. Preservasi kuratif adalah preservasi arsip bersifat perbaikan/ perawatan terhadap arsip yang mulai/ sudah rusak, kondisinya memburuk, sehingga dapat memperpanjang umur arsip. d. Kemudian, WinRAR juga mendukung pembuatan arsip yang. Pendayagunaan arsip Arsip ada karena fungsi organisasi (pemerintah maupun swasta) berjalan. 1 Penyimpanan Sementara (file pending) 1. yang belum menyadari akan pentingnya fungsi arsip. 2 Jenis-Jenis Arsip. persepsi terhadap arsip, kaitannya dengan fungsi lembaga bahwa arsip hanyalah merupakan hasil samping (by product) dari kegiatan administrasi. Fungsi Dan Standar Box Arsip. 3. SekunderFungsi lain dari arsip adalah arsip sebagai alat pembuktian. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Arsip dinamis dan arsip yang masih secara langsung digunakan dan juga evaluasi. Pelestarian dan penyempurnaan pemerintahan, institusi lain dan organisasi, perhimpunan dan peradaban tergantung pada pelestarian danArsip-arsip yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaiannya, termasuk arsip-arsip tentang keputusan suatu kebijaksanaan, pelaksanaan kebijaksanaan, program kerja dan lain-lainnya. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. c. Penerangan dan Publikasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penerangan terhadap masyarakat di bidang kearsipan dan non kearsipan melalui kegiatan publikasi seperti wawancara, wartawan, konferensi pers/press realese,. 7 tahun 1971 (Depkes, 1971:43), pengertian arsip yaitu : Menurut Sutarto (1997;200)fungsi dan tugas. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. Beranda. lS,Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang melakukan kegiatan dengan tujuan memperoleh keuntungan atau. Anhar Fungsi Arsip adalah: Merupakan alat penyimpanan warkat. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pemberian persetujuan pemusnahan arsip satuan kerja perangkat daerah q. Fungsi tombol Arsipkan di WhatsApp untuk menyembunyikan chatting baik grup atau individu dari daftar chat utama. Dokumen ini. Dalam Modul Pengantar Kearsipan (2009) disebutkan bahwa arsip yang memiliki fungsi substantif adalah arsip yang merefleksikan kegiatan dan fungsi unik dari setiap organisasi sesuai dengan misi dan tugasnya. Merupakan bukti keberadaan, perubahan, pembubaran suatu lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan; 2. Fasilitas kearsipan Fasilitas kearsipan adalah hal-hal yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2021 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. Signifikasi Arsip Di Indonesia. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori13. 16. 3 tahun 2001 tentang kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, organisasi dan tata kerja arsip Nasional. Penyusunan Skema Klasifikasi Arsip Penyimpanan Arsip Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. 1. 3 Fungsi Arsip Dalam pemenuhan kegiatan operasional berorganisasi, kebutuhan akan informasi merupakan hal yang sangat mendasar sehingga peranan arsip sangat penting. 1 tahun 1981 tentang penanganan arsip in aktif sebagai pelaksanaan ketentuan peralihan peraturan pemerintanh tentang penyusutan. Berdasarkan permasalahan yang sudah di sebutkan sebelumnya, maka peneliti tertarik untuk meneliti lebih lanjut mengenai “Fungsi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Dalam Menyelenggarakan Tata Kelola Arsip”. Fungsi Arsip Menurut Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 disebutkan bahwa fungsi arsip dibagi menjadi dua golongan yaitu : 1. 1. 2. 1 tahun 1981 tentang penanganan arsip in aktif sebagai pelaksanaan ketentuan peralihan peraturan pemerintanh tentang penyusutan. 2. bimbingan dan konsultasi sdm kearsipan Perkembangan teknologi, informasi, dan komunikasi yang semakin cepat menuntut instansi pemerintah untuk bersiap diri bertransformasi pada cara kerja digital. 13. 2. 2. Unit Kearsipan I mendelegasikan fungsi, tugas, dan kewenangan di bidang kearsipan kepada Unit Kearsipan II; dan d. Fungsi Dinamis Arsip memiliki fungsi dinamis dimana suatu arsip dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan. Tugas : Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan Dinas dalam. Fungsi arsip menurut pasal 2 Undang-Undang Nomor: 7 Tahun 1971 dibedakan menjadi 2 yaitu: 1) Arsip Dinamis Arsip Dinamis adalah arsip yang diperlukan secara langsung. Melakukan penetapan jadwal retensi arsip satuan. Pada masa sekarang fungsi arsip bukan hanya sebagai bukti sejarah ataupun bukti kegiatan administrasi kesekretariatan pada organisasi, akan tetapi arsip merupakan unsur utama dalam upaya membangun pemerintahan. Dengan. media arsip, ruang lingkup berdasar fungsi arsip dan ruang lingkup berdasar proses/ kegiatan kearsipan. 8. Mengontrol kualitas dan kuantitas arsip yang diciptakan. 4 Arsip Statis. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang. Lembaga yang bergerak dibidang kesehatan akan menciptakan arsip yang terkait dengan kesehatan seperti. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 4 Fungsi Statis. Arsip ini diakuisisi sudah melalui penilaian yakni analisis formasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya. . Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang sesuai dengan Peraturan Walikota Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas Pokok,Fungsi, dan Susunan Organisasi Unsur Pelaksanaan Teknis Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang mempunyai tugas melaksanaan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, pembinaan dan. B. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. . Seperti yang telah dijelaskan, arsip memiliki fungsi dalam membantu proses administrasi di sebuah lembaga atau organisasi. Pendayagunaan Arsip. arsip elektronik adalah suatu sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data elektronik. 3. Secara umum, fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan seluruh arsip organisasi baik yang sudah berusia lama sampai arsip – arsip baru. Arsip dinamis Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Sementara untuk lingkungan BUMN walau pada dasarnya sama namun dasar hukum penilaian Arsip yang dipergunakan mengacu. . Klasifikasi arsip masing-masing fungsi tersebut di atas disusun dalam skema klasifikasi berjenjang, yang dijabarkan mulai dari pokok masalah ke sub masalah sampai ke sub-sub masalah.